亲爱的同学们：
你们好！根据湖北省新型冠状病毒感染肺炎疫情防控指挥部统一部署和要求，结合我校实际，学校决定安排2020届毕业研究生分6月18日至7月2日、7月3日至10日和8月24日至31日三个时间阶段，自愿、分批、错峰返校。确有科研任务需返校的非毕业生由导师申报、学院审批后另行通知返校时间，返校流程类同。为了更好地为同学们提供返校服务，现将2020届毕业研究生返校相关事项通知如下：
一、毕业手续办理
为减少聚集，简化流程，学校采取多种方式帮助毕业生快速办理离校手续，同学们可选择返校或不返校办理相关手续，具体流程如下表：
部门 | 办理业务 | 办理流程 |
党委 组织部 | 党员组织关系转接 | 党员组织关系去往省内党组织的，联系所在党支部书记线上办理 |
党员组织关系去往省外党组织的，返校学生到校后联系所在党支部书记现场领取纸质介绍信，不返校学生请同学或辅导员代领后快递给本人 |
预备期满党员转正，必须由本人返校后联系所在党支部书记办理转正相关手续 |
研究生院 | 报到证发放 | 学生返校后到所在学院辅导员处领取报到证 |
不返校学生请同学或辅导员代领后快递到指定地址 |
财务处 | 无欠费 | 无需办理 |
有欠费 | 通过湖工大校园统一支付平台，安心付手机APP、微信小程序缴清欠费 |
后期将按省级主管部门的统一要求，将有关退费直接退还至学生银行账户 |
团委 | 团组织关系转接 | 线上办理，确需要纸质介绍信的请到学院登记办理 |
保卫处 | 户口迁移 | 学生返校后到所在学院领取，如有错误，联系保卫处更换 |
不返校学生提前确认信息是否准确，无误后请辅导员邮寄到指定地址 |
图书馆 | 无借书 | 无需办理 |
有借书 | 返校学生将图书归还给各自学院 |
不返校学生请同学或辅导员代为归还，或本人直接邮寄至图书馆 |
信息中心 | 一卡通退费 | 离校一个月内将卡余额退还至学生银行账户 |
学工部 宿管中心 | 归还钥匙 | 离校时将钥匙交还宿舍门房并领取退寝凭单 |
二、返校申请指南
1.申请返校。自愿申请返校的毕业生即日起可向辅导员线上申请返校，学习返校须知，填报个人健康状况。
2.上报体温。申请返校的毕业生应于返校前14天起，每日自测体温并准确及时上报辅导员。
3.申领通行码。关注“湖工大保卫处HBUT”微信公众号，完善个人信息，申领“返校通行码”。
4.行程填报。返校申请审核通过后，请按照批准的返校时间规划行程，购买返校和离校车票，并即时将交通工具、返校时间、到校时段等信息上报辅导员。
三、返校途中
1.积极配合各项检查，并妥善保管好各种票据。
2.返校途中应全程佩戴口罩，避免与周围旅客近距离接触，避免在人员密集、通风不良的场所逗留。
3.随身携带消毒剂或消毒纸巾等，擦拭桌面、扶手、门把手等，避免直接接触。
4.与辅导员和导师保持联系，有问题及时沟通。
四、入校报到
1.依规入校。返校学生统一从东门（正大门）进入学校，所有外来人员（含学生家长）和车辆不得入校。
2.配合查验。主动出示有效证件（学生证、一卡通、身份证任选其一）和“返校通行码”核实身份，接受体温检测和消毒处理后进入校园。
3.报到登记。入校后请前往各学院登记报到并领取防疫物资，然后可前往宿舍。
五、返校日程安排
1.办理离校手续。根据报到时领取的材料，到相关部门办理线上无法处理的手续。
2.床位清理。清理个人物品，打扫寝室卫生。需要托运行李的同学，可提前准备打包袋，用于行李打包和托运。未返校同学可委托返校同学或学院老师帮助清理托运个人物品。
3.文明离校。完成全部离校手续、学业完成情况符合学校毕业和学位授予要求的同学，在学院领取相关证书和离校卡，同学们凭卡离校。
六、校园日常管理
1.疫情防控期间，学校和宿舍实行封闭管理，学生未经批准，不得擅自出入校门。宿舍仅允许住在本楼栋的学生进出。
2.在校园内，需全程佩带口罩，进出教学楼、实验楼、食堂、校医院等公共区域，主动配合体温检测，严格控制在校生活轨迹，做到不外出、少走动、不扎堆。
3.学生每日应在7:00-8:00、12:00-13:00、20:30-21:30三个时段，在寝室进行“晨午晚检”体温自测，并按要求准确及时上报。
4.返校期间北区食堂提供盒饭套餐服务，请同学们排队有序购买，尽量在寝室用餐。
湖北工业大学研究生院
2020年6月16日
