关于做好2016级非全日制研究生报到入学工作的通知

各培养单位、2016级新生：

2016级非全日制研究生录取工作已经结束，为方便新生顺利报到入学，现把学生报到工作安排通知如下，并请各培养单位协助做好相关工作。

一、学号信息：学生请在湖北工业大学研究生院网站查阅“2016级非全日制研究生录取名单公示”信息；

二、报到时间：2016年5月13日全天（5月8日前完成网上缴费者，由财务处批量打印发票，报到时在研究生院领取）；

三、报到流程（请按以下顺序进行报到）： 

四、活动安排

注：所有2016级新生必须在2016年5月16日前登录研究生管理信息系统完成注册！

五、具体工作内容：

     （一）主管学院须完成的工作：

主管学院应通知学生按时报到缴费，协助培养单位做好协调、教辅等工作，并于2016年5月11日将参加开学典礼的确切人数反馈至研究生院。

     （二）培养单位须完成的工作：

      培养单位应登记好新生的联系方式，制作通讯录，并为报到学生提供以下资料（第二阶段测试已提供以下材料的单位无需重复提供），落实教学培养工作：

1.本领域（专业）的培养方案；

2.培养流程（2016级学生3年的教学计划）；

3.培养方案中设置课程的课件（须注明授课教师及其联系方式）等材料；

4.各领域（专业）硕士生导师名单；

5.2016级新生课表；

6.协助学生确定导师，完成培养计划；

7. 将“论文撰写规定”、“湖北工业大学非全日制硕士研究生培养及论文答辩工作流程”等材料（电子档）分发给学生。

（序号1～5的材料请于2016年4月15日前报送研究生院备案，已提供材料的单位无需重复提供）

  （三）报到学生须完成的工作：

1.报到缴费，领取培养资料；

2.完成网上注册，完善个人信息；

3.制定个人培养计划，并于2016年5月17日前在研究生管理信息系统中提交；

4.按要求参加教学活动。

     六、特别提醒：

新生须在规定的时间来校报到、参加开学典礼及课程学习，我校将依据学生报到缴费时间注册学籍，逾期不报到及未按时参加课程学习者将直接顺延至2017级进行培养、论文答辩及授予学位（即推迟毕业），责任由考生本人承担。

报到结束后，请各主管学院协助培养学院做好教辅等工作，培养单位切实加强培养环节的过程管理，努力提高培养质量，不断推动我校非全日制研究生教育的良性发展。

 附件：1.各培养单位联系方式（2016级新生适用）.xls；

                                                      研究生院

                                                     2016年3月18日