疫情突如其来,严峻的形势并没有打乱我校研究生教学培养工作节奏。研究生院按照上级有关疫情防控的决策部署,积极准备,精心部署,以“教师不停教,学生不停学”为工作原则,于2月3日发布了《湖北工业大学疫情防控期间研究生教学培养工作方案》,对各培养单位、各年级、各环节的教学培养组织实施进行了周密安排,在各培养单位和全体师生的共同努力下,研究生线上教学于2月17日正式开启,至今已一月有余。
精准施策,一个学院制定一套实施方案
各培养单位按照“一院一策”的要求积极落实,分管研究生教育的领导首当其冲,作为第一责任人,认真指导学院制定工作方案,落实相关配套措施,帮助各系(专业)、教师全面做好组织实施工作。各培养单位在2月8日前全部制定了工作方案并报送研究生院培养办公室备案。
硬核主播,一个班级创建一个学习生态圈
研究生院向教师们推送了中国大学MOOC、超星学习通、雨课堂、zoom、企业微信、腾讯会议等多个教学资源和在线平台。任课教师根据课程类别、选课人数和实际情况,精心准备,采用直播、录播或多种形式相结合方式当起了硬核主播。2月17日开课第一天,就有12个课堂731人次进入直播课堂。截至3月16日,12个学院开设115门课,共1128名硕士研究生,5071人次进入157个课堂开展线上学习。每个班级都组建了线上学习群,累计已建立近200个课程班级群,方便任课教师随时线上教学、答疑和布置作业。
众心战“疫”,一个班级群安排一位老师听课
研究生院领导、各科室管理人员以及教学督导纷纷支援线上战“疫”。16名老师通过加入直播QQ群或其他管理平台“进班听课”,对已开的8门公共课,累计3090余人次参与学习的40个班级开展听课检查。每位监督人员负责2-3个课堂,如实记录教师教学状况、学生出勤、课堂状态,填写《质量评价表》,就该课的教学态度、内容、方法以及教学效果等进行评价,有力保证了教学质量,维护了教学秩序。教学督导持续对其他课堂进行抽查,对发现的问题及时向教师、学院和研究生院进行反馈、反映。
千里连线,一周报送一份工作台帐
各培养单位教学管理人员虽然与师生远隔千里,但通过网络连线及时跟进教师授课和指导学生情况,不仅详细了解课程开设实施过程中的困难问题、意见建议,及时协调研究生院和学院给予必要帮助;而且对2017-2018级2769名硕士研究生的开题报告、中期考核、论文进展以及指导形式等情况一一摸底,并形成工作台帐,及时报送研究生院汇总。一个月以来,各培养单位累计报送11076条研究生培养过程完成情况记录信息。
视频助力,一月开展一次工作小结
学校分管领导及部门负责同志关心关注在线教学,通过视频、电话等加强沟通协调,要求及时总结问题,尽快提供解决办法。3月14日,召开了督导工作小组视频会议,教学督导组对近期线上教学情况及存在的问题进行了反馈,对一些共性问题进行了归纳总结和分析研判,提出解决办法,理清以后的工作思路;与会人员还讨论了《研究生培养督导工作条例》等部分管理文件。
下一步,研究生院将下发《关于推进2020年春季学期研究生线上教学培养工作的通知》,在疫情防控期间,根据形势变化,更新工作目标,践行相关要求,充实工作内容,确保线上教学和培养质量。