湖工大研〔2017〕21号
关于印发
《湖北工业大学研究生请假规定》的通知
校属各单位、机关各部门：
现将《湖北工业大学研究生请假规定》印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
湖 北 工 业 大 学
2017年11月22日
湖北工业大学研究生请假规定
为进一步加强研究生日常管理，规范研究生请假行为，维护正常的教育教学秩序，特制定本规定。本规定适用于本校普通全日制研究生。
第一条 请假范围：凡因事、因病、因公或其他特殊原因不能按期入学、报到注册，不能参加考勤范围内的活动者，应事先办理请假手续。
第二条 请假类别：包括病假、事假、公假三种。
1.病假 研究生因本人身体健康原因无法参加教学活动，可请病假。
2.事假 因本人、家庭的重大事件无法参加教学活动，可请事假。
3.公假 因参加省、市及学校组织的重大活动或因学校、学院或导师公派参加会议、合作研究、科研课题等，无法按时参加教学活动，可请公假。
第三条 研究生应在每学期开学初到校办理注册手续。如因故不能按时报到注册者，必须事先向所在学院请假，再由学院向研究生院及时报告。不请假或请假未获准而不按时到校注册或已到校而不办理注册者，以旷课论处。
第四条 报批权限
1.病假：请假一天，由导师批准；请假一周（含双休日）内，经导师批准后，由学院分管研究生工作领导批准；请假一周（含双休日）以上，经导师、学院分管领导签署意见后，报研究生院审批。研究生一次请病假不能超过两周，一学期累计请病假不超过两个月；请病假超过两个月者应办理休学手续。
2.事假、公假：请假三天以内，由导师批准；请假一周（含双休日）内，经导师批准后，由学院分管研究生工作领导批准；请假一周（含双休日）以上，经导师、学院分管签署意见后，报研究生院审批。研究生在一学期以内，请事假不得超过三周，请公假累计不得超过四十天。
第五条 请假程序
1.填写《湖北工业大学研究生请假审批表》，包括本人基本信息、请假原因、请假时间等信息。
2.按照报批权限，分别由研究生导师、学院分管领导、研究生院逐级审核，经批准后，提前报任课教师备案，学生方可离校。
3.研究生因病请假须提供校医院或县级以上医院诊断证明；一般事假须学院核实后提供说明材料；因公请假须提供相关活动的证明文件。
第六条 销假和续假
研究生请假期满或提前返校，应及时到学院办理销假手续；须延长假期的应提前办理续假手续，续假时间应予累计，续假手续同请假手续。
第七条 未履行请假手续或超过请假期限而未续假者，按旷课论处，情节严重者，依照《湖北工业大学研究生违纪处分实施细则》给予相应处理。
第八条 请假理由必须真实，如发现有欺骗行为者，要进行批评教育，直至给予纪律处分。
第九条 研究生请假期间要遵纪守法，做好自我安全保护工作。病假、事假期间发生的事故应由本人负责；公假期间发生的事故由派出单位与个人共同负责。擅自离校期间发生一切事情的后果责任自负。
第十条 非全日制脱产学习研究生请假管理，参照本规定执行。
第十一条 本规定自发布之日起施行，由研究生院负责解释。
湖北工业大学学校办公室 2017年11月23日印发
