湖工大研〔2025〕12号
关于印发
《湖北工业大学研究生请假管理规定（修订）》的通知
校属各单位、机关各部门：
《湖北工业大学研究生请假管理规定（修订）》已经校长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
湖 北 工 业 大 学
2025年4月20日
湖北工业大学研究生请假管理规定
（修订）
为进一步加强研究生日常管理，规范研究生请假行为，维护正常的教育教学秩序，特制定本规定。本规定适用于本校普通全日制研究生。
第一条 请假范围：凡因事、因病、因公或其他特殊原因不能按期入学、报到注册，在学期间因故需离校者（寒暑期除外，寒暑期离校须报告导师同意），应事先办理请假手续。专业硕（博）士的专业实践、卓工项目学生的入企实践、联合培养学生校外培养阶段、国内（外）研修访（游）学和校外实习实践环节等，不在此范畴，由所在学院按相关规定做好备案管理。
第二条 请假类别：包括病假、事假、公假三种。
1.病假，研究生因本人身体健康原因无法参加教学科研活动，可请病假。
2.事假，因本人、家庭的重大事件无法参加教学科研活动，可请事假。
3.公假，因参加国家、省、市及学校组织的重大活动或因培养需要参加的短期（少于两周）的学术会议、课题研究、科研活动、实习实践、访学交流等，无法参加教学科研活动，可请公假。
第三条 研究生应在每学期开学初到校办理注册手续。如因故不能按时报到注册者，必须事先向所在学院办理请假手续。请假一般不得超过两周。不请假或请假未获准而不按时到校注册，或已到校而不办理注册者，以旷课论处。
第四条 审批权限
1.病假：请假三天以内（含三天）的，由导师审批，学院备案；请假三天以上的，经导师签署意见后，报学院分管领导审批，学院备案。研究生一次请病假原则上不超过两周，一学期累计请病假不超过两个月；请病假超过两个月者应办理休学手续。
2.事假、公假：请假三天以内（含三天）的，由导师审批，学院备案；请假三天以上的，经导师签署意见后，报学院分管领导审批，学院备案。研究生一次请事（公）假原则上不超过两周，在一学期以内，请事假累计不得超过三周，请公假累计不得超过四十天。
第五条 请假程序
1.填写《湖北工业大学研究生请假审批表》，包括本人基本信息、请假原因、请假时间等信息。
2.按照审批权限，分别由研究生导师、研究生辅导员、学院分管领导逐级审核，经批准后，学生方可离校。
3.研究生因病请假须提供校医院或县级以上医院诊断证明；一般事假须学院核实后提供说明材料；因公请假须提供相关活动的证明文件。
第六条 销假和续假
研究生请假期满或提前返校，应及时到学院办理销假手续。需延长假期的应提前办理续假手续，续假时间应予累计，续假手续同请假手续。
第七条 未履行请假手续或超过请假期限而未续假者，按旷课论处；情节严重者，依照《湖北工业大学研究生违纪处分实施细则》给予相应处理。
第八条 请假理由必须真实，如发现有欺骗行为者，要进行批评教育，直至给予纪律处分。
第九条 研究生请假期间要遵纪守法，做好自我安全保护工作。病假、事假期间发生的事故应由本人负责；公假期间发生的事故由派出单位与个人共同负责。擅自离校期间发生一切事情的后果责任自负。
第十条 非全日制研究生请假管理，由相关学院根据实际教学培养计划制定实施细则。
第十一条 本规定自发布之日起施行，由党委研工部、研究生院负责解释。原《湖北工业大学研究生请假规定》（湖工大研〔2017〕21号）同时废止。
