各位考生：
为保障研究生招生录取及后续工作顺利进行，现就2025年拟录取博士研究生办理档案转寄、录取通知书邮寄、组织关系转接和户口迁移等事项通知如下，请拟录取考生按以下要求及时办理。
一、档案转寄
凭调档函办理，一般应在7月10日前完成寄送。
1.硕博连读考生和本校应届毕业考生，无需办理调档手续，由校研究生院与校档案馆协商，统一办理校内档案转调。
2.其他考生，按招生要求均须将档案转入学校，新学期开学后档案仍未转入的考生不予注册博士学籍。需调档考生可于6月27日开始，登录“湖北工业大学研究生招生考生平台”下载调档函。
3.人事档案寄送务必按档案寄送要求进行，请选择邮政快递EMS或机要寄送，确保安全、及时。考生将档案直接寄送至录取学院，具体地址见调档函信息。
二、录取通知书邮寄
我校预计在7月2日通过邮政EMS寄送博士录取通知书。考生可于6月30日17:00前，登录“湖北工业大学研究生招生考生平台”完成通知书接收地址信息核对及变更，请同学们规范、准确填写通讯地址，以便及时送达。考生如需自取通知书，请将通讯地址栏内容变更为“自取”，并于7月1日至研究生院招生办公室（行政楼B111室）领取。
三、党（团）组织关系转接
1.党员组织关系转接
一般应通过“全国党员管理信息系统”线上转接，转入党组织为“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”（支部名称详询学院研究生辅导员）。暂未开通线上转接的地区可通过开具纸质组织关系介绍信转接，并提供党员信息采集表，介绍信抬头单位填写：“中共湖北工业大学委员会组织部”，所去单位填写“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”。
2.团员组织关系转接
新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，办理团组织关系转接，进行组织关系网上转接的过程中，转入组织需搜索确认到“湖北工业大学xx学院xx团支部”（支部名称详询学院研究生辅导员）。
四、户口迁移
1.户口迁移实行自愿原则，凭录取通知书办理。
2.户口迁移地址：“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”。
3.湖北省内户籍考生只需到学校报到后填写申报户口登记表即可。
4.湖北省外户籍考生需凭《居民身份证》《居民户口簿》《录取通知书》正本到当地派出所办理《户口迁移证》；户口迁移证上的个人信息须与招生录取信息一致；迁移地址为“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”；入学报到后以班级为单位集中上交以上资料。
5.户口政策若有变化，以学校保卫处户籍科最新通知为准，咨询电话：027-59750266。
湖北工业大学研究生院招生办公室
2025年6月26日
