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关于2024年拟录取研究生办理档案转寄及组织关系转接等事项的通知

作者:研究生院 来源:本站 发布时间:2024-05-28 点击量:

2024级拟录取研究生:

为保障研究生招生录取及后续工作顺利进行,现就2024年拟录取研究生办理档案转寄、组织关系转接、户口迁移和录取通知书邮寄等事项通知如下,请拟录取考生按以下要求及时办理。

一、档案转寄

凭调档函办理,一般应在7月10日前完成寄送。

1.本校应届毕业考生无需办理调档手续由校研究生院与校档案馆协商,统一办理校内档案转调。

2.其他全日制非定向考生,均须将档案转入学校,未转入我校的新生,将不能享受国家和学校有关奖助政策;非全日制定向考生档案无需转入我校(不开具调档函)。调档考生可于5月30日以后,登录“湖北工业大学研究生招生考生平台”下载调档函(见文末链接)

3.人事档案寄送务必按档案寄送要求进行,请选择邮政快递EMS或机要寄送,确保安全、及时。考生将档案直接寄送至录取学院2024年各学院接收档案地址及联系方式见附件。

二、党(团)组织关系转接

1.党员组织关系转接

一般应通过“全国党员管理信息系统”线上转接,转入党组织为“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”(支部名称详询学院研究生辅导员)。暂未开通线上转接的地区可通过开具纸质组织关系介绍信转接,并提供党员信息采集表,介绍信抬头单位填写:“中共湖北工业大学委员会组织部”,所去单位填写“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”。

2.团员组织关系转接

新生为共青团员者,需要通过“网上共青团·智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/),办理团组织关系转接,进行组织关系网上转接的过程中,转入组织需搜索确认到“湖北工业大学xx学院xx团支部”(支部名称详询学院研究生辅导员)。

三、户口迁移

1.户口迁移实行自愿原则,凭正式录取通知书办理。

2.户口迁移地址:“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”。

3.湖北省内户籍考生只需到学校报到后填写申报户口登记表即可。

4.湖北省外户籍考生需凭《居民身份证》《居民户口簿》《录取通知书》正联到当地派出所办理《户口迁移证》;户口迁移证上的个人信息须与招生录取信息一致;迁移地址为“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”;入学报到后以班级为单位集中上交以上资料。

5.非全日制定向类别考生一律不转户口。

6.户口政策若有变化,以学校保卫处户籍科最新通知为准,咨询电话:027-59750266。

四、录取通知书邮寄

我校预计在6月20日左右通过邮政EMS寄送录取通知书。考生可于5月30日-6月12日期间,登录“湖北工业大学研究生招生考生平台”完成通知书接收地址信息核对及修改

湖北工业大学研究生招生考生平台访问地址如下:

https://yjs.chaoxing.com/pp/#/examinee/master/user/254156/login


附件:2024年各学院接收档案地址及联系方式


   湖北工业大学研究生院招生办公室

                 20245月28


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